Le comité de suivi sera un lieu d’information et de dialogue, un espace de discussion permettant de trouver des solutions partagées avec les personnes concernées par le projet. Ses membres pourront donc contribuer aux choix et aux orientations que prendra le maître d’ouvrage du projet, par leurs recommandations et avis, ce qui favorisera une meilleure intégration de celui-ci dans le territoire.

Le comité de suivi sera bâti selon une structure non hiérarchique de gouvernance participative.

Les objectifs du comité de suivi sont les suivants :

  • Présenter régulièrement l’état d’avancement des études et du projet et permettre au public de suivre les engagements du maître d’ouvrage à l’issue de la concertation ;
  • Créer un canal d’échanges neutre et respectueux qui encourage les différents acteurs à exprimer leurs attentes, leurs préoccupations et leurs recommandations à l’égard du programme ;
  • Aboutir à des solutions partagées par les parties prenantes liées au programme (riverains, futurs usagers du campus, maître d’ouvrage, etc.) ;
  • Inclure le savoir local dans la prise de décision ;
  • Préfigurer un espace d’échanges avec les riverains pour la phase chantier.

Le comité de suivi sera composé d’une vingtaine de participants de trois collèges : des citoyens, des associations locales et des représentants d’élus.

Le comité se réunira au minimum deux fois par an, à travers des formats de réunion diversifiés, en cohérence avec les thèmes abordés : atelier, visite de terrain, etc.

Une fois en place, le comité de suivi inscrira dans un règlement intérieur son fonctionnement, sa composition, ses objectifs, son mandat, et les modalités d’information de ses membres (invitations, transmission des documents d’information, comptes-rendus, etc.). Ce règlement sera discuté avec les participants afin de les associer aux modalités de fonctionnement de ce comité de suivi. Les thèmes abordés seront également proposés par le Maître d’Ouvrage et soumis pour avis aux membres du comité.

L'inscription au comité de suivi est close depuis le 15 septembre 2022. 

Le premier comité de suivi devrait avoir lieu à l'automne 2022. 

 

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